Référence : 2309081570 - Publiée le : 08/09/2023
Notre client est un Groupe spécialisé dans le spiritueux haut de gamme en France.
Nous sommes à la recherche dans le cadre d'une création de poste à pourvoir immédiatement à Montreuil d'un/e :
Office et Hapiness Manager - Spiritueux Haut de Gamme H/F - Réf
JN -092023-6170295-5421_1694155368
Votre mission :
En lien quotidien, avec la Direction Générale et au service de l'ensemble des équipes, vos principales missions seront d'accompagner la croissance du Groupe à travers les missions suivantes :
- Coordonner les deux sites et faire la gestion administrative de l'équipe
- Accueillir les clients, visiteurs, salariés
- Gérer la relation avec le prestataire externe
- Traiter et classer des factures
- Mettre en place de process afin de fluidifier les échanges
- Piloter la gestion des documents et l'archivage (DED)
- Assurer le contrôle de notes de frais et de la facturation
- Assurer la gestion du stock, des fournitures, du matériel, de la flotte automobile et téléphonie, participer et coordonner les évènements internes et externes (séminaires, Kickoff...)
- Gérer, coordonner des projets internes (déménagement, aménagement, etc.)
- Être le garant du bien-être dans l'entreprise
Votre profil :
- Issu d'une formation Bac +3 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste d'Office Manager
- Vous justifiez d'au minimum d'une expérience significative dans une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques et être doté d'une excellente orthographe
- Vous avez le sens de la relation et de l'organisation et arrivez à gérer vos priorités. La discrétion et la confidentialité sont des qualités indispensables à ce poste
- L'usage de l'anglais intermédiaire à l'écrit et à l'oral est une obligation
- Aucune politique de télétravail n'est appliquée
Si vous pensez correspondre aux attentes du client, n'hésitez plus à postuler.
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Salaire de 35 à 45 K €
Poste basé à Montreuil, Île-de-France
Indiquer la référence de l'offre JN -092023-6170295-5421_1694155368