Référence : 2307271670 - Publiée le : 27/07/2023
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Nous recherchons un/e :
Bilingual Office Manager H/F - Réf JN
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Votre mission :
Au sein de cette entreprise en pleine croissance, vous serez rattaché à la direction générale et avez pour mission d'apporter un support administratif et logistique aux Managers (Suisse et France) ainsi que de participer au développement du bureau français.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Assistanat classique :
- Gestion de l'agenda des dirigeants
- Soutien administratif l'équipe de direction
- Gestion des voyages (avions, hôtels…)
- Organisation des déplacements
Gestion des RH :
- Préparation des paies avec l'Expert-Comptable
- Accueil des nouveaux salariés : Mutuelle, prévoyance
- Suivi des congés
Accueil/bureaux :
- Gestion des appels téléphoniques entrants
- Gestion du bureau et de son intendance : Assurer la bonne tenue quotidienne des locaux (commandes de fournitures, maintenance des locaux, relation avec les prestataires, optimisation de l'espace, amélioration du cadre de travail)
- Traitement du courrier entrant et sortant
Gestion administrative et juridique :
- Bonne tenue et suivi des dossiers
- Gestion des contrats (Revue, contrôle, transmission et classement)
- Préparation des réunions du conseil d'administration et des AG
Gestion financière :
- Pré-comptabilisation des factures reçues, paiement des fournisseurs
- Gestion des notes de frais
- Suivi des dépenses avec l'Expert-Comptable
- Suivi des flux
Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.
Votre profil :
- Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience significative en office management
- Vous avez un niveau d'anglais bilingue et appréciez le fait de travailler au sein d'environnements internationaux
- Aussi, vous avez une réelle appétence pour les chiffres
- Doté de belles compétences organisationnelles et rédactionnelles, vous êtes à même de représenter votre société dans l'ensemble des missions qui vous sont confiées
- Vous êtes adaptable, avez une certaine aisance relationnelle et avez une haute tolérance au stress
- Vous êtes reconnu pour votre capacité à réagir rapidement, votre sens de la confidentialité et votre sens du service
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Salaire de 45 à 55 K €
Poste basé à Paris, Île-de-France
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