Référence : 2307101670 - Publiée le : 10/07/2023
Notre client, situé à Clichy, leader dans les services de mobilité et du stockage, recherche un/e :
Assistant de Direction Juridique H/F - Réf JN
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Votre mission :
Assistanat :
- Gestion des courriers
- Réception, scan/copies et diffusion des courriers RAR
- Notifications d'huissiers des sociétés du Groupe
- Mise en page/relecture/finalisation des actes avant leur régularisation
- Gestion administrative et classement des dossiers
- Organisation des réunions/audiences/dates de clôture
- Suivi facturation/relances des prestataires (avocats/huissiers/conseils)
- Gestion des approvisionnements, fournitures, abonnements, mise à jour de la documentation juridique papier de la DJ
- Gestion des mails internes pour envoi des factures aux comptabilités des filiales
- Saisie/mise à jour des mentions de ces factures dans le tableau annuel « facturation des cabinets extérieurs »
Missions Juridique Propriété Intellectuelle/Droit social :
- Gestion administrative des portefeuilles marques et noms de domaine des sociétés du Groupe
- Classement des certificats originaux des marques enregistrées ou renouvelées dans les dossiers papier
- Mise à jour des tableaux de suivi des contentieux sociaux/gestion du calendrier
- Recherche de reclassement au sein du Groupe (licenciements)
Votre profil :
- Nous recherchons une personne avec au moins 5 ans d'expérience en qualité d'Assistant de Direction/Juridique en Direction Juridique et/ou en cabinet spécialisé en droit de la propriété intellectuelle
- Vous recherchez un poste dynamique avec des responsabilités au sein d'une société engagée et avec de belles valeurs
- Vous êtes « multi-tâches » et aimez travailler en équipe
- Votre pro-activité et votre dynamisme seront vos atouts principaux à ce poste
- Un anglais professionnel est primordial
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Salaire de 43 à 47 K €
Localisation Clichy, Île-de-France
Indiquer la référence de l'offre JN-072023-6111202