Référence : 2306131670 - Publiée le : 13/06/2023
Notre client est un investisseur européen spécialisé dans la durabilité environnementale, implanté à Milan, Londres, Paris et Munich.
Basé au sein du bureau parisien, situé dans le centre de Paris, votre rôle sera de veiller au bon fonctionnement des locaux, de faciliter le quotidien de l'équipe et de participer à la gestion administrative de l'entité française.
Nous recherchons un/e :
Office Manager H/F - Réf JN -062023-6077701-5445_1686644085
Votre mission :
Vous serez rattaché à la Partner en charge du bureau français et vos missions seront les suivantes :
- Gestion des mails et du standard
- Gestion des agendas de l'équipe
- Organisation et gestion logistique des déplacements et des réunions
- Contrôle de la bonne tenue des locaux
- Gestion des commandes de consommables
- Interface avec le cabinet d'Avocat et le cabinet d'Expert-Comptable en charge de la gestion administrative de l'entité française
- Gestion des contrats prestataires et des abonnements
- Saisie, vérification et archivage des notes de frais
- Organisation d'événements internes
- Classement et archivage
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Votre profil :
- Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum à un poste d'Office Manager
- Une expérience au sein d'un secteur financier et/ou bancaire serait une forte valeur ajoutée
- Vous avez un anglais au minimum courant et avez une présentation professionnelle, vous êtes également doté de belles compétences rédactionnelles et d'un niveau de communication qui vous permet d'échanger avec des interlocuteurs de haut niveau
- Vous êtes reconnu pour votre grand sens du service, votre bonne humeur, votre rigueur et votre grande flexibilité !
- Vous êtes pro actif, investi et êtes à l'aise sur les outils informatiques (Pack Office)
Enfin, vous avez le souhait de rejoindre une équipe dynamique et sympathique ! Équipe super !
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Statut Cadre - Horaire 9H - 18H
Avantages :
- Tickets restaurants
- Remboursement transport (50%)
- Mutuelle santé
Poste basé à Paris, Île-de-France
Indiquer la référence de l'offre JN -062023-6077701-5445_1686644085