Référence : 2305301570 - Publiée le : 30/05/2023
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, acteur majeur dans le secteur industriel et présent à l'international, recherche au sein d'un environnement de haut niveau pour intégrer une équipe bienveillante et dynamique, dans le cadre d'une mission temporaire à pourvoir dans l'immédiat son/sa futur(e) :
Assistant de Direction H/F - Département Juridique - Réf
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Votre mission :
Au sein de ce département, vous serez rattaché au Directeur de l'équipe juridique et aurez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'équipe.
À ce titre, vous aurez pour missions :
- Gestion des agendas
- Organisation des déplacements
- Préparation et organisation des réunions
- Organisation des Comités d'audit de l'entreprise
- Aide à la préparation de l'Assemblée générale des associés de l'entreprise
- Aide à la mise à jour de la base de données
- Facturation (réception et suivi des factures)
- Préparation et suivi du budget
- Aide à la gestion de la base fournisseurs
- Courrier
Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.
Votre profil :
- Issue de l'enseignement supérieur, vous disposez d'au moins 2 ans d'études et d'au moins une première expérience en assistanat de direction ou d'équipe au sein d'un Département Juridique
- Vous êtes reconnu pour votre sens de la confidentialité, votre rigueur et votre gestion des priorités
- Vous êtes à même de représenter votre société dans l'ensemble des missions qui vous sont confiées
- Votre niveau d'anglais vous permet de lire et comprendre des documents en anglais
- Le Pack Office n'est plus un secret pour vous
- Vous êtes à l'écoute d'un nouveau challenge, souhaitez collaborer au sein d'une belle structure et êtes disponible immédiatement pour une prise de poste.
Conditions d'emploi :
Contrat en Intérim de 4 mois
Salaire de 35 à 40 K €
Poste basé à Paris, Île-de-France
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