Référence : 2304241770 - Publiée le : 24/04/2023
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Nous recherchons un/e :
Assistant(e) Administratif(ve) H/F - Réf JN
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Votre mission :
Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Juridique, vous apporterez un soutien aux activités relatives aux affaires juridiques et aux appels d'offres publics. Vous aurez un réel rôle de support administratif et polyvalent pour les membres de l'équipe et l'activité menée par le bureau parisien
À ce titre, vos missions seront les suivantes :
Soutien administratif pour les activités du bureau :
- La gestion des courriers avec ouverture
- Les photocopies et tenue des chronos
- La mise sous pli et envoi
Soutien administratif aux affaires juridiques :
- Participation à l'identification des dossiers pour attribution aux Gestionnaires en collaboration avec les équipes, y compris du siège à Bruxelles et/ou de Londres
- Classement des dossiers/courriers
- Tenue des statistiques juridiques, archivage et digitalisation
Soutien administratif aux réponses aux appels d'offres publics :
- Vérification des pièces
- Enregistrement des documents reçus
- Suivi des réponses et classement des dossiers
- Tenue des statistiques
La liste des tâches est non-exhaustive et susceptible d'évoluer.
Votre profil :
- Issu de l'enseignement supérieur, vous disposez de quelques années d'expérience au sein d'environnements exigeants
- Une expérience au préalable en cabinet d'Avocats ou au sein d'une assurance/réassurance est un plus
- De présentation professionnelle et doté de belles compétences organisationnelles et rédactionnelles, vous êtes à même de représenter votre société sur l'ensemble des missions qui vous sont confiées
- Vous maîtrisez l'orthographe, le Pack Office et êtes bien à l'aise avec Excel. La maîtrise de l'anglais est un plus
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Salaire de 28 à 30 K €
Poste basé à Paris, Île-de-France
Indiquer la référence de l'offre JN -032023-6002303_1682070295