Référence : 2301231871 - Publiée le : 23/01/2023
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du private equity basée au coeur du Triangle d'Or.
Dans le cadre de son développement, il recherche pour intégrer sa Direction Événementielle dans le cadre d'un CDD de 9 mois un/e :
Assistant de Direction Evenementielle Bilingue Anglais H/F -
Réf JN -012023-5905401_1674470994
Votre mission :
En tant qu'Assistant de Direction du Département, votre rôle consistera à apporter un soutien logistique et organisationnel à l'équipe.
Ainsi, vos missions seront les suivantes :
- Gestion d'agendas complexes
- Organisation de voyages
- Organisation de réunions internes et externes
- Organisation et gestion logistique des évènements (aide à la recherche de lieux, présence sur les évènements, gestion des coursiers et des envois)
- Gestion des notes de frais
- Gestion des commandes de fournitures, goodies et autres
- Interface avec les nombreux prestataires du département
- Gestion de la facturation et saisie dans l'outil de gestion
- Préparation et accueil des nouveaux arrivants de l'équipe
Cette liste n'est pas limitative.
Votre profil :
- Diplômé d'un BTS minimum en assistanat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction et d'équipe, idéalement dans un Département Communication ou Évènementiel au sein d'un environnement corporate haut de gamme.
- Rigoureux, adaptable, doté d'excellentes capacités organisationnelles, à l'aise avec les outils informatiques, vous êtes très attaché à un niveau de service élevé et à la qualité du travail délivré
- Doté d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'un grand esprit d'équipe et êtes capable d'interagir avec tous types d'interlocuteurs internes et externes
- Votre niveau d'anglais est bilingue, à l'oral comme à l'écrit
Vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste
Conditions d'emploi :
Contrat en CDD de 9 mois
Salaire de 35 à 45 K €
Poste basé à Paris-1er-Arrondissement, Île-de-France
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