Référence : 2212061572 - Publiée le : 06/12/2022
Notre client est un cabinet de conseil et d'investissement international,
Les bureaux de l'entreprise se situent dans les beaux quartiers de Paris.
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons, pour intégrer la société directement en CDI un/e :
Office Manager Anglais Courant H/F - Réf
JN-122022-5860511_1670330259
Votre mission :
Rattaché au Secrétaire Général de la société, vos missions sont :
Office management :
- Gestion des locaux, des services généraux
- Interface avec les différents prestataires et fournisseurs
- Commande des fournitures de bureaux
- Suivi, mise en place de procédures administratives
- Collecte des données pour le reporting de développement durable
- Organisation des événements divers
Ressources humaines :
- Gestion des dossiers administratifs du personnel, de l'onboarding des collaborateurs (DPAE, médecine du travail, background check, assurance santé et prévoyance)
- Suivi des congés des Collaborateurs
- Préparation des éléments variables de la paie en interface avec le cabinet d'expertise comptable
- Participation au processus d'évaluation annuelle des Collaborateurs
- Organisation et planification des formations
Gestion :
- Suivi des factures d'achats et suivi des paiements fournisseurs
- Gestion des paiements des différents impôts et taxes, ainsi que des différentes caisses sociales
- Suivi, validation des factures
- Suivi des règlements clients
- Relation avec le cabinet comptable pour la transmission des éléments
- Suivi et gestion des procédures d'acceptation des clients (KYC)
Votre profil :
- Titulaire d'un BTS en assistanat minimum, vous justifiez d'au moins 15 ans d'expérience en tant qu'Office Manager
- Vous avez déjà occupé des fonctions similaires au sein d'un environnement exigeant (finance, conseil, audit, cabinet d'Avocat, etc.)
- D'excellente présentation, votre souplesse, votre adaptabilité, votre sens du service et votre fiabilité seront des atouts indispensables pour ce poste
- Vous êtes enthousiaste et êtes orienté solution
- Votre niveau d'anglais est courant
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Salaire de 50 à 55 K €
Poste basé à Paris-8e-Arrondissement, Île-de-France
Indiquer la référence de l'offre JN-122022-5860511_1670330259