Référence : 2211021770 - Publiée le : 02/11/2022
Société composée d'environ 1 300 Collaborateurs à travers le monde qui propose à leurs clients des locations d'appartements.
Nous recherchons un/e :
Assistant(e) de Direction - Anglais Courant H/F - Réf
JN-102022-5813529
Votre mission :
Rattaché directement au Directeur Général, vos missions seront les suivantes :
Assistanat de direction classique :
- Organiser ses déplacements en France et à l'étranger, ses rendez-vous et la tenue de son agenda complexe
- Rédiger des comptes-rendus de réunions et des prises de notes
- Préparer le conseil d'admission trimestriel avec les actionnaires
- Gérer les remboursements de ses notes de frais
- Filtrer les appels téléphoniques
- Organiser les séminaires
En étroite collaboration avec la Responsable communication :
- Présentation de supports de communication avec PowerPoint
- Notes de service et d'informations internes
Office Management:
- Gérer quotidiennement la vie du bureau
- Gérer la flotte automobile, téléphonie et infogérance
L'assistanat du Directeur Général sera à hauteur de 50% du poste. Vous aurez également l'assistanat de la Directrice Administrative et Financière à 30% avec les mêmes missions citées au-dessus. Également, vous aurez en charge des missions transverses pour deux membres du CODIR à 20% de votre poste. Vous pourrez être amené à gérer des missions en parallèle de manière ponctuelles pour d'autres Directeurs.
Cette liste de tâches est non exhaustive.
Votre profil :
- Nous recherchons un Assistant de Direction avec un anglais courant, bénéficiant d'au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions de haut niveau auprès de Directeurs ou d'équipe.
- Vous êtes habitué aux environnement exigeants, dynamique à fort enjeux ?
- Vous avez envie de rejoindre une société partageant des fortes valeurs humaines et dans la bienveillance ?
Conditions d'emploi :
Contrat en Intérim de 6 mois
Salaire de 30 à 35 K €
Poste basé à Paris
Indiquer la référence de l'offre JN-102022-5813529