Office Manager - Bilingue Anglais H/F - Réf JN-082022-5733210

Start-up fondée depuis maintenant près de dix ans intervient à l'international aux États-Unis, en France et au Portugal.
La société compte plus de 100 personnes et est en constante évolution et continue à s'agrandir et développer des projets sur le long terme.

Nous recherchons un/e :

Office Manager - Bilingue Anglais H/F - Réf JN-082022-5733210

Votre mission :

Vous serez rattaché au Chief Of Staff et vos missions seront les suivantes :

Office management :
- Coordonner et gérer les évènements
- Gérer de la communication sur les évènements, meetings, arrivées internes en lien avec la Responsable Communication
- Être un support pour tous les projets en back office
- Coordonner des services généraux (commandes de fournitures, flotte mobile)
- Participer activement à l'onboarding et offboarding
- Gérer du standard téléphonique du site
- Gérer et administrer les outils internes (Slack,Zoom,BOX...)
- Coordonner et gérer les fournisseurs G&A

Team support :
- Gérer et administrer le processus contrats via le logiciel interne jusqu'à l'envoi la signature du contrat
- Former les nouveaux arrivants à tous les outils internes (process IT, Contrats, Slack, Zoom, Box)
- Administrer, gérer et contrôler le process de notes de frais (FR&US)
- Gérer les cartes « corporate » jusqu'à transmission des justificatifs à la comptabilité

COMEX :
- Gérer et organiser les voyages des membres du COMEX (FR&US)
- Gérer les agendas complexes

Cette liste de tâches est non exhaustive.

L'anglais totalement bilingue est obligatoire.

Votre profil :

Nous recherchons une personne :

- Pro-active
- Rigoureuse
- Communicante
- Polyvalente

Vous bénéficiez d'une expérience en tant qu'Office Manager d'au moins 5 ans ? Vous aimez la polyvalence des tâches et êtes une personne très rigoureuse ? Ce poste est pour vous !

Conditions d'emploi :

Mission d'intérim de 18 mois au sein d'une entreprise de dispositifs médicaux en évolution rapide et à dimension internationale
Salaire de 35 à 45 K €

Poste basé à Paris 12

Indiquer la référence de l'offre JN-082022-5733210

Assistante-Experte - Tous droits réservés © 2000 - 2024