Référence : 2207191570 - Publiée le : 19/07/2022
Notre client est une prestigieuse société internationale à taille humaine dans le secteur de l'immobilier.
Vous serez chargé d'assurer l'accueil des invités et la gestion des salles de réunion.
De plus, vous apporterez un soutien administratif et logistique aux équipes et votre concours à la bonne marche opérationnelle du bureau de Paris.
Dans le cadre de son développement, il recherche pour intégrer son équipe basée au coeur de Paris un/e :
Assistant(e) d'Equipe - Office Manager H-F - Réf
JN-062022-5665468
Votre mission :
En tant qu'Assistant du bureau parisien et Office Manager, vous serez en lien avec le bureau de Londres. Ainsi, outre vos activités de coordination, vos responsabilités seront les suivantes :
Office management :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Support des salles de conférences/réunions
- Commande de fournitures de bureau
- Reprographie, distribution du courrier
- Interface interne IT
- Gestion des locaux et contacts avec les différents prestataires
- Classement et archivage
Assistanat d'équipe :
- Gestion d'agendas pour 2 Directeurs Généraux
- Préparation de réunions et événements internes et externes
- Gestion et coordination des déplacements/voyages des équipes
- Saisie et traitement des notes de frais
Cette liste n'est pas limitative.
Votre profil :
- Diplômé au minimum d'un BTS en assistanat, vous avez une expérience similaire en tant qu'Assistant d'Équipe Bilingue Anglais, idéalement dans le secteur du conseil, de l'immobilier ou de la finance.
- Sérieux, fiable, doté excellentes capacités organisationnelles, vous êtes très attaché au niveau de service et à la qualité du travail délivré. Ayant un sens aigu de l'accueil client, vous savez prioriser vos actions et anticiper les demandes.
- Votre niveau d'anglais est bilingue, à l'oral comme à l'écrit et vous maîtrisez parfaitement les outils bureautique.
- Idéalement, vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Rémunération de 39 à 50 K € selon profil
Poste basé à Paris 8ème
Indiquer la référence de l'offre JN-062022-5665468