Référence : 2202281570 - Publiée le : 28/02/2022
Dans le cadre de l'évolution et du développement rapide de l'activité de notre client spécialisé dans les services d'investissement liés à l'énergie, nous recherchons un(e) :
Assistant Junior Anglais Courant H/F - ref JN-022022-5262329
Votre mission :
Vous aurez la charge principale de gérer et d'organiser les agendas et activités de 4 Directeurs et de leurs équipes. L'Assistant sera rattaché à l'Executive Assistant/Office Manager référente au sein du Département Assistanat.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Organisation de l'agenda des directeurs et de l'équipe :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien des dirigeants et équipe (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…),
- Accueillir physiquement les rendez-vous,
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…),
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des directeurs et des équipes.
Gestion :
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants,
- Gérer les notes de frais.
Communication :
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe.
Votre profil :
Diplômé au minimum d'un Bac +2 (BTS et/ou diplôme universitaire) en assistanat, gestion ou administration/gestion par exemple, il peut se prévaloir d'une expérience valorisante au sein d'une société spécialisée dans la finance ou le conseil dans un environnement international.
Vous disposez d'un anglais courant à l'écrit comme à l'oral, et votre français est irréprochable.
La maîtrise du Pack Office est un pré-requis ; Une expérience minimum de 3 ans en assistanat de direction est exigé.
Nous recherchons quelqu'un de motivé, discret, d'humeur égale avec un bon esprit d'équipe. Réactivité, rigueur, polyvalence, flexibilité et sens des priorités et de la discrétion font partie de vos atouts.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI, 35 heures
Salaire : de 28 à 33 K € par an
Création de poste :
- Statut non-cadre (possibilité d'évolution en statut cadre),
- Contrat 35 heures,
- Mutuelle,
- Tickets restaurants.
Localisation : Paris
Indiquer la référence de l'offre : JN-022022-5262329