Référence : 2201061470 - Publiée le : 06/01/2022
Page Personnel ADV et Assistanat est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de consultants spécialisés.
Notre client recherche pour un recrutement en CDI à pourvoir immédiatement, poste basé à Rennes, un(e) :
Assistant de Direction Générale H/F ref 940539
Votre mission :
En tant qu'Assistant de Direction Générale, vous travaillerez en collaboration directe avec le PDG de l'entreprise. Véritable facilitateur, vous devrez filtrer, arbitrer et prioriser les informations à destination et venant du PDG.
A ce titre, vous aurez pour missions :
- Suivi et gestion de l'agenda et des déplacements du PDG,
- Gestion des déplacements : Hôtels et billets,
- Soutien possible aux autres membres du Codir,
- Gestion des notes de frais, validation des congés payés des membres du Codir,
- Accueil et filtrage téléphonique du PDG,
- Rédaction des courriers/mails liés aux dossiers en cours,
- Mission de classer et d'archiver les documents et informations,
- Préparation des supports COMEX/CODEV,
- Accompagnement sur la communication interne : Préparation et rédaction des notes d'information internes, voeux, mise à jour organigramme, mises à jour des communications internes, veille concurrentielle en lien avec les équipes marketing...
Cette liste est non exhaustive et dépendra des aptitudes du candidat sélectionné et des besoins de la Direction.
Votre profil :
De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans des fonctions d'assistanat général.
Vous êtes organisé, rigoureux et autonome. Diplomatie, confidentialité, pro-activité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint), des outils digitaux et vous possédez un niveau d'anglais professionnel oral et écrit.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI
Salaire fixe
Localisation : Rennes
Indiquer la référence de l'offre : 940539