Référence : 2201041270 - Publiée le : 04/01/2022
Page Personnel Assistanat, leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de Direction, de hauts Dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, société spécialisée dans la détention et la gestion d'actifs immobiliers commerciaux à Paris, recherche, pour travailler avec les 5 Directeurs et leurs équipes, un(e) :
Office Manager Anglais Courant H/F ref 939728
Votre mission :
En tant qu'Office Manager Anglais Courant, vous avez en charge les missions suivantes :
Office management :
- Gestion de la vie quotidienne du bureau,
- Gestion et coordination avec les prestataires et les fournisseurs,
- Gestion des problèmes informatiques,
- Organisation d'évènements internes et externes,
- Gestion et inscriptions des équipes aux formations,
- Suivi des abonnements presse,
- Mise à jour d'un répertoire partenaires (Retailers, Consultants…),
- Suivi et commande de fournitures de bureaux et de consommables.
Assistanat :
- Accueil physique et téléphonique,
- Réception/envoi des courriers,
- Gestion des mails,
- Impression et reliure de documents,
- Commande des coursiers et DHL,
- Mise sous pli et recommandés,
- Gestion des agendas des 5 Directeurs,
- Gestion des déplacements en France et en Europe,
- Préparation, organisation et réservation des salles de réunions,
- Gestion des notes de frais.
Ressources humaines :
- Commande et suivi des tickets restaurants pour les équipes
- On-boarding et Off-boarding (gestion téléphonique, IT..).
Votre profil :
Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire d'Office Manager, idéalement dans une PME/TPE. Vous êtes réputé pour votre autonomie, votre sens du service et votre polyvalence. Organisé, rigoureux et doté d'un excellent relationnel. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PPT). Vous êtes disponible pour une prise de poste début février. Vous avez un niveau d'anglais courant.
Conditions d'emploi :
Contrat : Interim
Salaire : de 35 à 40 K € par an
Lieu : Paris 9e Arrondissement
Indiquer la référence de l'offre : 939728