Référence : 2109241270 - Publiée le : 24/09/2021
Dans le centre de Paris, notre client, société dans le secteur de conseil, appartenant à un Groupe multinational, recherche, pour aider l'Office Manager dans les opérations courantes du bureau, un(e) :
Assistant d\'Equipe Anglais Courant H/F ref 926478
Votre mission :
En tant qu'Assistant d'Equipe Anglais Courant, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Gestion d'agenda et gestion occasionnelle des e-mails,
- Gestion des appels,
- Organisation des réunions internes et externes,
- Suivi RH (soutien à l'équipe de recrutement si nécessaire dans le cadre du processus d'intégration et d'accueil des nouveaux arrivants),
- Gestion des dépenses et des factures,
- Saisie du temps et réservation des congés pour les membres seniors de l'équipe,
- Organisation des voyages,
- Mise à jour d'une base de données contacts,
- Gestion des prestataires de services,
- Réception, tri et dispatch du courrier,
- Gestion des livraisons quotidiennes,
- Remplacement de l'Office Manager pendant les vacances.
Votre profil :
Vous justifiez d'au moins un an d'expérience à un poste similaire d'Assistant d'Equipe, idéalement dans un secteur corporate et international (assurance, banque, finance, conseil, juridique).
Vous êtes réputé pour votre sens du relationnel, votre rigueur, votre autonomie et votre implication.
Vous faites preuve de pro-activité et d'esprit d'équipe au quotidien.
Vous disposez d'un niveau d'anglais courant voir bilingue. Vous êtes disponible pour une prise de poste immédiate.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI
Salaire : de 25 à 33 K € par an
Localisation : Paris
Indiquer la référence de l'offre : 926478