Référence : 2109061470 - Publiée le : 06/09/2021
Notre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du private equity. Dans le cadre de son développement et suite à une mobilité interne, il recherche un Assistant de Direction et d'équipe ayant un anglais courant pour intégrer son équipe basée au coeur du Triangle d'Or.
En tant qu'Assistant de Direction des 2 Co-Heads du Département Funds (finance), vous leur assurez un assistanat complexe de haut niveau. De plus, votre rôle consiste à apporter un soutien logistique aux Managers leur reportant directement (10 personnes).
Assistant de Direction Anglais Courant H/F Ref 923654
Votre mission :
Ainsi, vos missions seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
Gestion d'agenda, l'organisation de voyages d'affaires et d'évènements (salons, conférences, etc.) ;
Préparation des réunions pour les Head of et les Managers ;
Gestion des appels, préparation de notes de frais et des cartes affaires ;
Suivi des facturations des prestataires ;
Gestion des commandes de fournitures ;
Création de tableaux de bord ;
Organisation logistique des formations et des recrutements ;
Mise à jour de la documentation professionnelle et réglementaire ;
Organisation des actions de communication ;
Tri des documents, archives, fonds documentaires ;
Rédaction des comptes-rendus ;
Relecture, mise en page de documents et frappe de courrier ;
Organisation de signatures de documents, contrats.
Cette liste n'est pas limitative.
Votre profil :
Diplômé d'un BTS minimum en assistanat, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience similaire en tant qu'Assistant de Direction et d'équipe, idéalement dans le secteur du conseil/finance/private equity.
Rigoureux, adaptable, doté d'excellentes capacités organisationnelles, à l'aise avec les outils informatiques, vous êtes très attaché au niveau de service et à la qualité du travail délivré. Avenante et souriante au sein d'une équipe, vous savez prioriser vos actions et anticiper les demandes avec pragmatisme.
Votre niveau d'anglais est courant.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI
Rémunération : 40 à 45 K€ selon profil
Poste situé à Paris
Indiquer la référence de l'offre : 923654