Référence : 2106141371 - Publiée le : 14/06/2021
Notre client, agence d'architecture en plein essor à Paris, recherche un(e) :
Office Manager Anglais Courant H/F Ref 915040
Votre mission :
Rattaché à la Directrice Administrative et Financière et en étroite collaboration avec l'équipe administrative et financière, vous les assistez dans leurs tâches quotidiennes. A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :
Assistanat classique :
Accueil physique et téléphonique,
Organisation et planification des réunions d'équipes,
Gestion des déplacements,
Mise en forme et éditions des documents,
Mise à jour d'une base de données contact/clients/partenaires,
Gestion des commandes,
Gestions du courriers et des mails,
Mise à jour quotidienne de l'annuaire de l'agence,
Organisation de séminaires et autres évènements internes.
Admin RH :
Accueil des nouveaux collaborateurs,
Récupération des justificatifs.
Comptabilité :
Rapprochement bancaire,
Récupération et transmission des justificatifs,
Classement et archivage.
Gestion des bureaux :
Gestion et négociation des prestataires,
Commandes du quotidien,
Maintien de la bonne tenue de l'agence.
Votre profil :
Vous justifiez d'au moins 3 d'expérience à un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique et exigeant (start-up, agence d'architecture, hôtellerie). Vous êtes réputé pour votre autonomie et votre grand sens du service. Organisé, motivé, rigoureux et doté d'un excellent relationnel, vous aimez le travail en équipe. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PPT). Votre niveau d'anglais opérationnel voire courant. Vous êtes disponible pour une prise de poste immédiate.
Conditions d'emploi :
Contrat : intérim 18 mois
Rémunération : 32K€ - 37K€
Poste basé à Paris
Indiquer la référence de l'offre : 915040