Référence : 2105201271 - Publiée le : 20/05/2021
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Pour une belle structure à taille humaine d'aménagements d'espaces, Page Personnel Assistanat recherche un(e) :
Assistant Travaux H/F Ref 911843
Votre mission :
Rattaché directement à la Responsable Administrative et Financière, votre rôle d'Assistant Travaux vous demande de participer aux missions de gestion administrative et financière de la structure et de ses projets. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
•Constitution administrative des dossiers de consultations,
•Création des devis de ventes,
•Création puis mise à jour des tableaux de suivi financier de chaque projet,
•Gestion des avenants et des travaux supplémentaires,
•Etablissement des contrats de sous-traitance et des demandes d'agréments,
•Création et envoi des commandes aux sous-traitants,
•Collecte des documents obligatoires légaux et mise à jour,
•Gestion des PPSPS, DOE, dossiers techniques,
•Enregistrement des factures des sous-traitants.
Aussi, vous avez quelques missions d'assistanat classique :
•Accueil physique et téléphonique,
•Gestion des fournitures et du courrier,
•Organisation de réunions.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
Votre profil :
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en assistanat travaux dans le secteur du bâtiment/architecture. Vous maîtrisez le Pack Office ainsi qu'Outlook et avez déjà idéalement travaillé sur Batigest.
Organisé et capable de prendre des initiatives, vous savez travailler en totale autonomie et savez gérer les priorités. Doté d'une bonne communication et d'un bon relationnel tant en interne qu'en externe, vous avez un bon esprit d'équipe. Votre sens du service ainsi que votre pro-activité sont les atouts qui vous permettent de réussir à ce poste.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI - Prise de poste début juin.
Rémunération : 25 à 28 K€
Situé au coeur de Paris, c'est un très beau poste à pourvoir dans une structure à taille humaine.
Indiquer la référence de l'offre: 911843