Référence : 2103291170 - Publiée le : 29/03/2021
Dans le cadre de la création de notre société spécialisée dans l’évènementiel CARNELLE, nous recherchons, pour notre château de Saint Martin du Tertre, un(e) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Votre mission :
Développer avec nous notre activité d’organisation de mariages, cérémonies diverses, événements, séminaires, shooting photos, tournage de films, etc…
Vos domaines d'expertise : Comptabilité fournisseurs et clients, Assistanat de direction, gestion de l’évènementiel.
Vos tâches seront les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de la relation clients
- Gestion des rendez-vous
- Création de courrier, devis et factures
- Gestion de la facturation clients/fournisseurs (préparation de factures et documents pour le comptable)
- Gestion de la comptabilité fournisseur
- Gestion des sous-traitants (rédaction des contrats et autres)
- Gestion des registres du personnel obligatoires
- Aide à la création de document marketing, alimentation en contenu du site internet, relations publiques
- Secrétariat classique
Votre profil :
- Issu(e) d’une formation BAC/BAC+2, assistant de gestion, assistant de direction ou équivalent,
- Expérience dans le secteur de l’évènementiel bienvenue
- Très bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) - internet - réseaux sociaux
- Bonne maîtrise de l’anglais, autres langues bienvenues
Rigueur, organisation et ponctualité sont les qualités que nous recherchons.
Tout en faisant preuve de créativité, vous avez le sens de la relation client et êtes force de propositions.
Permis et véhicule personnel requis.
Conditions d'emploi :
Poste en CDD évolutif en CDI -Temps Plein
Rémunération : 1800 à 2500 € bruts selon profil
Avantages :
- Prime sur objectifs selon profil
- Mutuelle, Indemnités repas et transport
Poste situé à Saint Martin du Tertre (95)