Référence : 2102231270 - Publiée le : 23/02/2021
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de la promotion immobilière basée à Evry, recherche un(e) :
Assistant(e) de Président H/F Ref 901940
Votre mission :
Vous aurez pour missions principales :
•Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier,
•Organisation des rendez-vous,
•Gestion des agendas,
•Préparation des réunions,
•Gestion des comptes-rendus de réunions,
•Saisie de factures,
•Mise à jour de tableaux de bord,
•Enregistrement des cartes de visite,
•Gestion des voeux et événements en tout genre,
•Gestion de la base de données de contacts de l'entreprise,
•Organisation de séminaires,
•Classement et archivage.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Votre profil :
De formation de type Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire.
Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe et du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint...).
Vous savez faire de l'écriture rapide et/ou maîtrisez la sténographie.
Vous êtes rigoureux, polyvalent et êtes reconnu pour votre sens de la confidentialité.
Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités et votre autonomie sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI
Rémunération : 30-35 K€
Poste basé à Evry (91)
Indiquer la référence de l'offre: 901940