Référence : 2101251170 - Publiée le : 25/01/2021
Notre client, société à taille humaine dans le secteur de l'investissement, recherche dans le cadre de son développement et pour rejoindre son équipe basée au coeur de Paris, un(e) :
Assistant Polyvalent et Communication H/F ref 897717
Votre mission :
Au sein de cette société active, dynamique et en pleine évolution, vous serez rattaché à la direction générale et à la Direction Financière et serez en charge de l'assistanat classique du bureau et de la gestion des projets de communication.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Assistanat :
- Gestion des agendas/réunions/réservations,
- Gestion des déplacements et notes de frais,
- Traitement des appels téléphoniques, gestion du courrier,
- Création de documents (courriers en tête/mail de la part des dirigeants),
- Coordination entre les bureaux,
- Participation à la création d'un outil interne puis organisation/classement,
- Assistance à l'organisation des Conseils et Comités et comptes-rendus.
Office management :
- Gestion des services généraux/fournitures,
- Gestion de l'accueil, des salles de réunion.
Communication :
- Interface avec les prestataires pour : Mise à jour du site/organisation d'évènements/community management,
- Participation à la création de supports de communication,
- Participation à l'organisation de la journée annuelle du réseau de l'écosystème de la société,
- Participation à l'organisation de webinar (ou autres formats) destinés aux participations.
Votre profil :
Diplômé au minimum d'un BTS en assistanat, vous avez au moins 2 ans d'expérience dans ce domaine, idéalement au sein d'une société à taille humaine.
D'une présentation professionnelle et doté de belles compétences organisationnelles et rédactionnelles, vous êtes à même de représenter votre société dans l'ensemble des missions qui vous sont confiées.
Vous maîtrisez l'orthographe, le Pack Office et avez un anglais opérationnel.
Vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste.
Conditions d'emploi :
Contrat : Interim 18 mois
Salaire : de 30 à 35K € par an
Localisation : Paris
Indiquer la référence de l'offre: 897717