ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Médecine & Tradition, acteur majeur sur les marchés internationaux des produits alimentaires diététiques.

Nous sommes basés à  Paris et prochainement Neuilly sur Seine (92) et recherchons un(e) :


ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Votre mission :

r />Placé sous la responsabilité du Directeur Général, l'Assistant(e) Administratif(ve) a pour mission essentielle d'accompagner le dirigeant dans ses tâches administratives et comptables ; mais aussi d'aider l'équipe de managers (4) de la société.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

1. Administratif
- Rédaction de courriers
- Organisation déplacement
- Notes de frais
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Relance équipe sur certains sujets

2. Juridique et Comptable
- Archivage des contrats
- Suivi des échéances contractuelles et préavis
- Lien avec certains prestataires (cabinet comptable, avocats, huissiers,…)
- Dépôt de dossiers au greffe
- Saisie de factures (Ciel)
- Suivi de paiements et relance clients B to B

3. Suivi encadrement
- Gestion des fournitures / commandes de matériels
- Réservation de salles de réunion
- Impression de documents / reliure de dossiers
- Finalisation de présentation

La liste des tâches ainsi décrites n'est pas exhaustive, ni limitative.


Votre profil :

r />Vous êtes bilingue Anglais business, à  l'écrit comme l'oral ou autre langue européenne

Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques : Word, Excel, PowerPoint.

Polyvalent(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : bureaux : 75008 et prochainement Neuilly sur Seine (92)
Type de contrat : CDI - 35h
Disponibilité : immédiate
Avantages : Tickets restaurants