Référence : 2002251371 - Publiée le : 25/02/2020
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, start-up innovante spécialisée dans la cybersécurité, recherche afin d'assister son bureau parisien un(e) :
Assistant Polyvalent Anglais Courant H/F Ref : 869881
Votre mission :
Rattaché directement à l'Office Manager and HR Manager, vous l'assistez, ainsi que les autres membres du bureau, dans leur quotidien.
A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :
Assistanat classique :
•Accueil physique et téléphonique,
•Gestion des emails,
•Organisation et planification de rendez-vous (notamment pour le recrutement),
•Organisation de voyages,
•Collecte, traitement et archivage de documents administratifs (contrats, justificatifs...).
Assistanat Comptable :
•Suivi et contrôle des factures,
•Gestion des notes de frais,
•Contrôle et archivage quotidien des documents comptables.
Gestion des Services Généraux :
•Relation avec les prestataires externes et commandes de fournitures,
•Suivi d'un projet de déménagement,
•Gestion du bon fonctionnement des locaux,
•Soutien pour l'organisation d'évènements internes.
Cette liste n'est pas limitative.
Votre profil :
Issu d'une formation de type Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience au sein d'un environnement exigeant. Vous êtes réputé pour votre grand sens du service, votre rigueur et votre implication. Vous travaillez au sein d'une jeune start-up prometteuse de la tech, dans un environnement dynamique et agile. Tout comme le reste de l'équipe, vous faites preuve d'enthousiasme et de réactivité.
Vous êtes disponible pour une prise de poste immédiate, justifiez d'un niveau d'anglais courant/bilingue (utilisation au quotidien) et maîtrisez les outils bureautiques.
Conditions d'emploi :
Contrat : Interim 18 mois
Salaire selon profil entre 25 et 28 K€
Poste basé à Paris
Indiquer la référence de l'offre: 869881