Référence : 2002181774 - Publiée le : 18/02/2020
Notre client est une business unit internationale d'un Groupe proposant des produits de pointe associés au développement d'un univers de marque fort depuis 3 ans suscitant un fort engagement des clients et des employés.
Notre client recherche un(e):
Office Manager Anglais Bilingue H/F REF: 868617
Votre mission :
Vos missions s'articulent autour de 3 axes :
Assistanat classique :
Gestion des réunions, agendas et des salles de réunions,
Organisation d'événements sportifs ou de team building,
Suivi des contrats fournisseurs : assurances, installation, téléphone, voitures, imprimantes, etc.
Ressources Humaines :
Coordination de l'intégration des nouveaux collaborateurs,
Commande de matériel et suivi des contrats prestataires,
Interface avec les organismes de santé : Médecine du travail, sécurité sociale, etc.
Suivi des formations sécurité pour les équipes,
Suivi des congés et des demandes d'absences,
Management et suivi des tickets restaurants.
Comptabilité :
Gestion des factures fournisseurs et suivi des administratifs des paiements,
Envoi des factures pour approbation,
Ouverture des demandes d'achats,
Mise à jour du suivi de factures mensuelles.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Votre profil :
Vos compétences prévalent sur le diplôme. Un diplôme Bac +2 minimum ou plus est un avantage.
Votre niveau d'anglais est courant aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur (dans la gestion de projets), vos qualités interpersonnelles. Votre intelligence émotionnelle (environnement multiculturel) et votre capacité à créer un environnement de travail agréable avec les interlocuteurs avec qui vous travaillez.
Conditions d'emploi :
Type de contrat : CDD 10,5 mois
Rémunération:Entre 32 K€ et 40 K€
Poste basé à Charenton-le-Pont
Indiquer la référence de l'offre: 868617