ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

L'atelier75 est une société de rénovation tous corps d'Etat. D'abord spécialisée dans le second oeuvre, nous avons ouvert la branche gros oeuvre en mars.

Nos prestations se portent sur les gammes "moyenne" à "premium". Nous exerçons notre activité sur Paris essentiellement mais également en petite couronne.

Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Votre mission :

r />Assister le Directeur dans sa mission de gestion de chantier
- Récupération et classement des factures fournisseur
- Saisie des achats par poste et par chantier dans un classeur Excel (comptabilité analytique)
- Numérisation des factures par photographie pour transmission au cabinet comptable.
- Suivi des règlements clients
- Etablissement des factures clients

Prise en charge partielle des commandes fournisseur
- Passer commande aux fournisseurs
- Suivi des commandes et livraisons

Permanence
- Accueil téléphonique des clients
- Transmission des informations aux clients
- Réception et contrôle des commandes
- Réception, classement et traitements du courrier

Communication
- Création et tenue d'un Instagram
- Assistance dans le développement d'un logiciel interne (rédaction des directives de développement)

Organisation
- Rédaction des plannings Directeur et salariés

Votre profil :

r />Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste équivalent

Vous êtes apte à gérer le back office de l'entreprise.

Vous avez une bonne élocution, une bonne maitrise de la bureautique et un bon niveau d'orthographe.

Conditions d'emploi :

r />Contrat : CDI
Durée et horaires : 35h hebdomadaires. Du lundi au vendredi : 8h/9h à 16h/17h
Rémunération : 1800 euros / 2200 euros NET
Avantages :
- Mutuelle Pro BTP S4P4. Montant de 100,00 euros à la charge de l'entreprise.
- Panier repas : 10,00 euros/jour
- Téléphone professionnel

Poste basé à Ivry-sur-Seine