Office Manager/Gestionnaire de Mobilité
Internationale/Assistant(e) de Direction H/F

Interdevelop, société d'Assistance Technique spécialisée dans les métiers du Pétrole & Gaz, recherche un(e) :


Office Manager/Gestionnaire de Mobilité
Internationale/Assistant(e) de Direction H/F

Votre mission :

/>Gestion de Personnel France et International

- Gestion administrative et opérationnelle des expatriés
- Traitement des documents à  l'embauche
- Période d'essai : suivi et renouvellement
- Gestion des licenciements « fin de chantier »
- Groupe Prévoyance
- Livre d'entrée/sortie du Personnel, DUE
- Médecine du travail et CMETE : convocations et suivi
- Caisse des Français à  l'Etranger : inscriptions et suivi
- URSSAF et GARP : déclarations et attestations
- Elaboration et rédaction des contrats de travail et suivi
- Paye : transmission des éléments de paye à  la Comptable et contrôle
- Fiches d'activités : relances, suivi et contrôle
- Suivi des Congés, note de frais, indemnités
- Collaboration avec la Comptabilité, le recrutement et le commercial
- Recherches d'informations et de réglementations sur Droit social / du travail

Clients et sous-traitants :

- Préparation, rédaction et suivi des Contrats
- Facturation (conjointement avec le Président)

Gestion : Préparation de la facturation, Tenue de la caisse.

Planification

- Des rotations,
- des licenciements,
- de la facturation,
- des visites médicales,
- des rendez-vous de tous (suivi des agendas)

Voyages : Recherche et réservation de voyages, Visas, …
Logistique liée au fonctionnement du bureau (approvisionnement divers).

Divers : Accueil des visiteurs extérieurs (clients, fournisseurs, salariés), Prise d'appels extérieurs, mise à  jour des modèles de documents, cartes de visites, classement électronique et physique, secrétariat classique.


Votre profil :

br />1) 5-10 ans d'expérience
2) Anglais : courant (parfaitement bilingue)
3) Résidant : Paris intra muros (ponctualité)
4) Expérience dans le secteur d'activité : industrie pétrolière ou BTP.
5) Notions avancées : droit social et comptabilité
6) Ex secrétaire de projet

Les 3 premiers critères sont indispensables.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris, 75008 (Concorde-Madeleine)
Type de contrat : 35h par semaine
Indiquer disponibilité et prétentions, et envoyer CV et LM en français et en anglais