ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Le réseau national France Médiation (association loi 1901), recrute un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Votre mission :

r />La mission principale sera d'assurer le secrétariat général de la structure et de contribuer à  son développement, sous la responsabilité du Directeur.

Etroitement associée à  la vie de l'association, l'équipe est composée de 4 personnes.

Rattaché(e) au Directeur de France Médiation, vous êtes en charge de :

- Assister le Directeur et l'équipe afin d'optimiser leur organisation et leur activité (gestion d'agenda et de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure en réseau.
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers et aider à  la gestion administrative des projets en cours ou d'événements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
- Rédiger les courriers, notes et documents, effectuer les envois et enregistrements, organiser les classements.
- Préparer des dossiers administratifs, dont les demandes de subvention et les bilans.
- Superviser l'organisation logistique des différentes instances de travail de France Médiation (Conseils d'Administration, Assemblées Générales, ateliers de travail, rencontres thématiques, événementiels, colloques…) et rédiger les comptes rendus des assemblées statutaires et tenir les registres officiels (Conseil d'Administration et Assemblée Générale, déclaration en Préfecture).
- Classer et tenir à  jour les dossiers et bases de données des adhérents, des prospects et des contacts.
- Collaborer au travail d'équipe : contribuer à  définir les orientations et à  organiser les plans de charge de travail, participer à  la rédaction des rapports d'activité, réaliser la mise à  jour du site internet de France Médiation et rédiger des articles pour La Lettre de France Médiation …
- Accueil physique et téléphonique.


Votre profil :

r />De formation BTS / DUT Assistance de Direction ou équivalent, vous avez une bonne connaissance du fonctionnement associatif.

Par ailleurs, vous réunissez les compétences suivantes :

Sens de l'organisation et rigueur, capacité à  rendre compte.

Très bon rédactionnel (travaux de relecture et réécriture) et orthographe/syntaxe irréprochables.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, internet, …).

Aisance relationnelle.

Autonomie et sens de l'initiative, travail d'équipe.

Intérêt pour les questions urbaines et sociales.


Conditions d'emploi :

r />Contrat : CDI / 35 heures hebdomadaires.
Lieu de travail : Paris (déplacements ponctuels).
Poste à  pourvoir de suite.
Avantages : Mutuelle de santé entreprise cofinancée.
Salaire selon expériences.
Statut TAM.