ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) h/f

Galloway and Clarke, situé dans le 8ème arrondissement de Paris, est spécialisé dans le Conseil auprès des entreprises.

Pour assurer la coordination de ses activités, Galloway and Clarke recherche activement un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) h/f

Votre mission :

/>Véritable poste stratégique au sein de la structure, vous assisterez les responsables et les collaborateurs dans les principales missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Tenue des agendas et planning,
- Conception et pilotage de projets,
- Saisie et mise en forme de documents (tableaux, notes, rapports, mémoires,…),
- Organisation de déplacements, réunions, événements,
- Mise à  jour base de données clients
- Classement et archivage
- Rédaction de document


Votre profil :

/>Vous êtes issu(e) d'une formation BAC +2 minimum dans le tertiaire et/ou l'assistanat. La possession d'une expérience de 3 ans dans un poste similaire serait très appréciée.

Vous maitrisez l'anglais correct.

Vous avez une bonne aisance relationnelle (appels téléphoniques entrants et sortants : prise de contact, gestion et diffusion des informations).

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Office, PowerPoint et Outlook.

Vous avez une excellente orthographe/grammaire.

Vous avez une excellente présentation et êtes dynamique. Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives.

Polyvalent(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI de 35h (poste à  pourvoir immédiatement)
Rémunération : à  déterminer en fonction du profil.