Référence : 011291470 - Publiée le : 29/11/2010
Créé à Dijon il y a plus de 25 ans, ARIE Promotion n'a cessé de se développer et de se diversifier. A chaque étape, de nouveaux partenaires et collaborateurs nous ont fait confiance et nous ont permis d'être aujourd'hui présents sur l'ensemble du territoire et de maîtriser la chaîne des métiers de l'immobilier.
Pour optimiser son développement, ARIE Promotion recherche pour son agence à Paris un(e) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) h/f
Votre mission :
r />Vous serez rattaché(e) au Président Directeur Général afin de l'assister dans toutes les tâches liées à l'administratif et au suivi des opérations immobilières.
Vous devrez effectuer les missions suivantes:
1/ Tâches classiques d'assistanat de Direction à savoir : rédaction de courriers, suivi des appels, gestions des contacts, de l'agenda (prise de rdv, planification des réunions…), des déplacements, classement, prise de notes lors de rdv, suivi factures et règlements, mise en forme de documents, constitution de dossiers divers, gestion du courrier, suivi des services généraux et assurance…
2/ Dossiers en gestion directe, en autonomie : comme par exemple suivi du patrimoine, suivi de dossiers personnels du PDG…
3/ Et d'une manière générale, elle épaulera la Direction dans ses missions : recrutement, dossiers financiers, communication institutionnelle…
Votre profil :
r />Vous êtes issu(e) d'une formation BAC +2 dans le tertiaire et/ou l'assistanat. La possession d'un BTS Professions Immobilières serait grandement appréciée ainsi qu'une expérience de 5 ans dans un poste similaire.
Le secteur Immobilier vous plaît réellement et vous souhaitez évoluer dans celui-ci.
Vous avez une bonne aisance relationnelle et avez une excellente maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel obligatoires, PowerPoint, Outlook
Polyvalent(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur.
Réactif(-ve), vous avez le sens du service et de la qualité.
Conditions d'emploi :
br />Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDD évolutif CDI (poste à pourvoir immédiatement)
Rémunération : à déterminer