Référence : 009221270 - Publiée le : 22/09/2010
Un Bureau d'Etudes Ascenseurs, ayant 20 ans d'expérience, basé aux Lilas (93), recherche un(e) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION h/f
Votre mission :
r />Dans le cadre de votre activité, vous devrez effectuer les missions suivantes:
- Accueil téléphonique
- Gestion des mails, des courriers émis et reçus, des offres commerciales, des factures clients et fournisseurs avec mises à jour des chronos
- Gestion des agendas
- Gestion des comptes bancaires et rapprochements
- Tableaux de bord et graphiques divers
- Gestion des notes de frais
- Classement / archives.
Votre profil :
r />Vous êtes issu(e) d'une formation BAC +2 dans le tertiaire et/ou l'assistanat et pouvez justifier d'une expérience de minimum de 3 ans dans un poste similaire.
Polyvalent(e), organisé(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité et votre esprit d'équipe.
Une bonne qualité rédactionnelle pour l'émission et/ou la relecture et la correction de divers courriers et autres documents est nécessaire. Vous devrez également avoir une excellente orthographe pour la correction des courriers / rapports / notes / cahiers des charges.
Une bonne aisance relationnelle et une excellente maîtrise de Word / Excel / Outlook pour les mises en page / l'insertion de photos / l'établissement de graphiques, de plannings et de tableaux divers sont demandées.
Une bonne connaissance de l'Anglais en vue de la traduction de textes et d'émission de courriers divers est requise.
Conditions d'emploi :
br />Localisation : les Lilas (93)
Type de contrat : CDD ou CDI (poste à pourvoir immédiatement)
Rémunération : à déterminer en fonction des compétences et de l'expérience.